Projektový manažér/ka pre spisovú agendu

Sekcia nájomného bývania hľadá do tímu skúsenú kolegyňu alebo kolegu, ktorý skoordinuje a metodicky zabezpečí digitalizáciu, systematizáciu a archiváciu spisov. Úspešná kandidátka alebo kandidát by mal mať skúsenosti so spisovou agendou, usmerňovaním, prípadne školením kolegov na rovnakej alebo juniornejšej pozícii a dobré IT zručnosti.

Pozícia je obsadzovaná na dobu určitú, na jeden rok, s možnosťou uchádzať sa o ďalšie pôsobenie na magistráte po jej skončení.

Sekcia nájomného bývania zastrešuje mestské nájomné bývanie v pôsobnosti hlavného mesta SR Bratislavy. Dohliada na rozvoj bytového fondu prostredníctvom výstavby nájomných bytov a plnenia Koncepcie mestskej bytovej politiky. Priamo manažuje 875 bytových jednotiek, vzťahy s nájomcami a posudzovanie žiadostí o nájomné a náhradné nájomné bývanie. V role projektového manažéra alebo projektovej manažérky bude Vašou úlohou zastrešiť riešenie problematiky spisovej agendy, jej metodické uchopenie a implementácia dohodnutých opatrení na zlepšenie archivácie, organizácie, prehľadnosti, čitateľnosti a kvality spisovej agendy sekcie.

Popis pracovného miesta

• Tvorba interných predpisov za účelom spracovávania a evidencie spisov v oblasti nájmu mestských bytov, metodická a konzultačná činnosť,

• Príprava, riadenie a výkon digitalizácie spisovej agendy,

• Vedenie a tvorba evidencie spisov žiadateľov o mestský nájomný byt, nájomcov mestských bytov a súvisiacej agendy,

• Ukončovanie a archivácia neaktuálnych spisov žiadateľov a nájomcov mestských bytov, ako aj súvisiacej agendy,

• Koordinácia zamestnancov oddelenia v oblasti evidencie a archivácie spisov,

• Organizovanie manipulácie so spismi a záznamami, evidovanými na oddelení,

• Triedenie, evidovanie a vyraďovanie dokumentov zo spisov,

• Posudzovanie súladu evidencie spisov s právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov,

• Spolupráca s ostatnými oddeleniami magistrátu a ďalšie úlohy podľa pokynov nadriadeného.

Benefity

Ponúkame: 

• Zaujímavú prácu v dynamickom prostredí.  

• Možnosť profesionálneho rastu a rozvoja. 

• Prácu v priateľskom a podporujúcom tíme. 

Rovnováha medzi prácou a súkromím je pre nás dôležitá. Pre svojich zamestnancov máme okrem férovej mzdy pripravené aj zaujímavé benefity:

• Peňažné benefity

• Flexibilný pracovný čas a možnosť práce z domu je u nás bežné

• 5 dní dovolenky navyše

• 2 dni regeneračného voľna

• Psychologické poradenstvo

• Príspevok až do výšky 3% zo mzdy na tretí dôchodkový pilier

• Príspevok na dopravu a zľava na ročnú električenku

• Zvýhodnený vstup do vybraných mestských inštitúcií ako ZOO, Divadlo P.O.Hviezdoslava, mestské múzeá, galérie, športoviská a iné.

• Multisport karta pre športové vyžitie

• Možnosť vzdelávania a školení

• Príspevok na stravovanie

• Príspevok na rekreáciu a príspevok na športovú činnosť dieťaťa v zmysle zákona

• Referral bonus

• Práca pre druhého najlepšieho zamestnávateľa roka 2023 a 2024 v oblasti štátna a verejná správa

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Ukončené vysokoškolské vzdelanie II. stupňa právnického, IT alebo humanitného zamerania alebo úplné stredoškolské vzdelanie.

• Najmenej tri roky praxe v oblasti správy registratúrnych dokumentov, resp. archivácie alebo najmenej päť rokov obdobnej praxe, ak má kandidát najvyššie ukončené stredoškolské vzdelanie.

• Prehľad v oblasti legislatívy archívov a registratúr, nájomného bývania a ochrany osobných údajov.

• Skúsenosti s digitalizáciou dokumentov vítané.

• Výborné komunikačné schopnosti.

• Bezúhonnosť.

• Dobré znalosti práce s Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint a s plánovacími nástrojmi (napr. MS Project, Teams, Planner).

• Spoľahlivosť, precíznosť, organizačné a riadiace schopnosti, koncepčné a analytické myslenie.

Informácie o výberovom konaní

Zoznam požadovaných dokladov a materiálov:

1. Motivačný list

2. Životopis

Ak máte záujem o túto pozíciu, zašlite nám svoj aktuálny životopis a motivačný list najneskôr do 05.11.2025.

Na základe zaslaných podkladov vyberieme najvhodnejších uchádzačov a uchádzačky, s ktorými sa následne dohodneme na ďalšom postupe a účasti na osobnom pracovnom pohovore. Budeme sa tešiť na Vaše prihlášky.

Pozícia je obsadzovaná na dobu určitú, na jeden rok, s možnosťou uchádzať sa o ďalšie pôsobenie na magistráte po jej skončení.

Zverejnené dňa 22.10.2025. 

Na účely realizácie výberového konania hlavné mesto Slovenskej republiky Bratislava ako prevádzkovateľ osobných údajov spracúva osobné údaje záujemcov o pracovnú pozíciu, a to na právnom základe v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 v spojení s ustanovením § 13 ods. 1 písm. b) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Podmienky spracúvania osobných údajov sú dostupné na oficiálnom webovom sídle hlavného mesta, https://bratislava.sk/ochrana-osobnych-udajov.

Popis spoločnosti